Înapoi la cursuri
Comunicare Începător 10 min

Cum să scrii emailuri perfecte cu ChatGPTChatGPTUn model conversațional creat de compania OpenAI, capabil să răspundă la întrebări, să scrie cod și să analizeze date.

Unul dintre cele mai mari consumatoare de timp la birou este formularea e-mailurilor sensibile. Fie că trebuie să refuzi politicos un client, să ceri o mărire de salariu sau să explici o întârziere, utilizând ChatGPTChatGPTUn model conversațional creat de compania OpenAI, capabil să răspundă la întrebări, să scrie cod și să analizeze date. și tehnici de PromptPromptTextul, comanda sau instrucțiunea pe care o scrii inteligenței artificiale pentru a-i cere să genereze un rezultat. Engineering poți face munca grea în 10 secunde. Evident, verifică mereu rezultatul final pentru a evita o HalucinațieHalucinațieSituația (eroarea) în care AI-ul generează informații false, inventate sau ilogice, prezentându-le cu mare încredere ca fiind adevărate..

Regula de bază: Contextul este totul

Greșeala numărul 1 pe care o fac începătorii cu orice LLMLLMLarge Language Model. Un sistem AI avansat antrenat pe cantități masive de text pentru a înțelege și genera limbaj uman (ex: GPT-4, Claude). este să scrie comenzi (promptPromptTextul, comanda sau instrucțiunea pe care o scrii inteligenței artificiale pentru a-i cere să genereze un rezultat.-uri) prea scurte. Dacă îi spui doar: "Scrie un mail în care spun că întârzii cu raportul", modelul va încerca să ghicească situația.

Secretul este **Formula C.R.T.** (ContextContextInformația de fundal oferită modelului AI în promptPromptTextul, comanda sau instrucțiunea pe care o scrii inteligenței artificiale pentru a-i cere să genereze un rezultat., pentru ca acesta să înțeleagă specificul și nuanțele problemei tale., Rol, Ton):

  • Rolul: Cine ești tu? (ex: Manager de Proiect)
  • Contextul: Ce s-a întâmplat exact și cui scrii? Nu economisi Tokeni la această secțiune.
  • Tonul: Cum vrei să sune? (ex: Profesional, Empatic, Asertiv)

Exemplu Practic: Întârzierea unui Proiect

PromptPromptTextul, comanda sau instrucțiunea pe care o scrii inteligenței artificiale pentru a-i cere să genereze un rezultat.-ul tău

"Acționează ca un Account Manager senior. Scrie un e-mail către clientul meu (Andrei) în care să îl anunț că lansarea site-ului se amână cu 3 zile. Motivul este că am descoperit un bug la sistemul de plăți și vrem să ne asigurăm că totul e sigur 100%. Tonul trebuie să fie profesional, dar liniștitor și să arate că avem situația sub control. Nu folosi cuvinte prea complicate."

Rezultatul generat

Subiect: Actualizare importantă privind lansarea site-ului

Salut Andrei,

Îți scriu pentru a-ți oferi un scurt status legat de lansarea noului site.

În timpul testelor finale de astăzi, echipa noastră a identificat o mică problemă la sistemul de procesare a plăților. Pentru noi, securitatea tranzacțiilor clienților tăi este prioritatea absolută. Din acest motiv, am decis să amânăm lansarea oficială cu 3 zile (până joi, 15 Octombrie) pentru a remedia și testa complet acest aspect.

Avem deja soluția tehnică pregătită și lucrăm la implementarea ei. Restul site-ului arată și funcționează perfect.

Te voi ține la curent cu progresul. Dacă ai întrebări între timp, sunt aici.

O zi excelentă,
[Numele tău]